3.1.3人事信息功能菜单

【编辑】：可编辑对应人员的信息，当人员调岗，可以使用“编辑”功能修改部门，此操作将先注销绑定了权限组的原部门，再根据绑定了门禁权限组的新部门下发名单。

【删除】：点击后可删除对应人员的系统资料信息，同时清空该人员在门禁/梯控端的通行权限。

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【导入】：可使用系统预设的模板文件，批量导入人员名单信息。

注意：通过模板批量导入人员，不支持根据部门自动下发到在线的设备，如需支持批量下发，可“按部门授权”提前将部门绑定权限组后，通过“批量修改”功能实现自动下发名单到设备端。

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图：人事信息\-导入

●【下载模板】：下载批量导入用的EXCEL模板，请按照模板中的“导入须知”页面薄进行查看，除此之外，还需注意如下注意事项：

1. 导入照片应与导入模板一一对应存放，即1000个名单对应1000个不同的图片，尽量不要有不相对应的图片存在。
2. 带照片导入时，导入模板内填写的照片文件名应与实际照片名对应一致，不能存在相同名称的照片名。

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1. 系统支持不带照片导入名单，但不带照片导入时，建议应带卡号；
2. 手机号、证件号、卡号、密码、工号等，请确保唯一，否则可能会因系统校验失败，而无法完成导入；
3. 职位信息不支持导入，如需新增/变更员工的“职位”信息，请通过“职位变更”功能修改。
4. 导入模板内填写的内容尽量不包含有多余的空格或者跳格字符。

●选择名单：当下载模板并填写好信息后，可以点击选择上传对应的文件。

●选择照片：可以批量上传对应的照片信息，其中照片文件名称需要与名单中填写的照片名称应保持一致。

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●提交：点击提交后，即可将资料文件上传至系统，上传进度可通过【上传进度】进行查看。

【批量修改】：该功能也可用于人员调岗。支持选择多个人员，批量修改人员的有效期或部门信息，此操作将先删除门禁设备端旧部门/旧有效期的该人员，然后再下发新部门/新有效期的该人员，以实现严格的门禁区域设备管控，不属于该设备区域的人员，可能无法进行通行。

注意：批量下发功能当前只针对绑定了门禁权限组内的设备有效，针对梯控权限组内的设备无效。

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图：人事信息\-批量修改

●部门名称：可批量修改多个人员的部门。

●有效期开始\-有效期结束：支持修改/调整该人员的有效期，如过了有效期，该人员的通行权限将由门禁终端设备自行注销。

●时间组/特殊时间组：可分别设置人员的门禁通行时间组和特殊时间组，时间组的信息来自“门禁\>时间组”模块中。

●保存：保存成功后人员信息将会下发到所在部门的设备组中，时间组与特殊时间组应用如需生效，请提前下发到设备端(设备组中的设备离线则会下发失败，下发失败的人员可以在同步记录中操作再次下发)。

【职位变更】：可变更人员职务状态信息，但不会批量下发人员，到已绑定的门禁权限组内的设备上。该职位信息来自于“管理配置\-\>职位配置”中。

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图：人事信息\-职位变更

【离职】：可设“在职”及“离职”状态。

“在职”：作为白名单，显示在“人事信息”列表，可以正常授权下发给门禁/梯控设备。

“离职”：包括辞职、辞退、自离、调离等离职状态，离职人员将显示在“离职人员”列表，并可重新“复职”成为“人事信息”列表内的白名单，离职操作将删除门禁/梯控设备端已授权的名单。

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图：“离职”设置页面

【导出】：输入安装系统完成，首次登录系统所创建的账户相对应的密码，可导出所有人员的用户资料信息及照片，可用于重新导入系统恢复系统的名单资料数据。