3.1.1部门管理

在新增人员时，需要绑定部门，所以必须要先创建部门信息才能添加人员。

1. 左侧部分：部门与部门之间的上下级关系。

![](/media/202606/20260622125226055579.png)

图：部门管理\-左侧部分

1. 【新增】

![](/media/202606/20260622125226379518.png)

图：部门管理\-新增

●上级部门：点击下拉框可以选择已有的部门作为当前上级部门，如果选择“一级部门”，那么该部门就是最高一级的部门。

●部门名称：部门名称必须要填写。

●负责人、负责人电话、备注可以根据需要自行填写。

1. 【编辑】

![](/media/202606/20260622125226596457.png)

图：部门管理\-新增

编辑的内容与新增部门时的内容一致，原部门名称修改为新部门名称，请直接在此界面下操作，人员不需要重新进行下发。

1. 【删除】：点击删除后，如果该部门下还有人员信息时不允许直接删除，如果要删除部门，必须要先清空绑定在该部门下的人员后才能进行删除操作。

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图：部门管理\-删除

1. 【导入】：点击后可以批量导入部门信息。

![](/media/202606/20260622125227294387.png)

图：部门管理\-导入

●【下载模板】：可以下载对应的模板填写部门信息，具体的填写要求可查看模板上的“导入须知”。

![](/media/202606/20260622125227615652.png)

![](/media/202606/20260622125228024289.png)

图：部门导入模板\-导入须知要求3\.1\.2人事信息

在使用管理系统时，需要在先在人事系统中登记人员，或者通过导入的方式，将人员信息导入到本系统。员工名单信息的导入来源有多种，且每种名单来源都有默认的来源备注信息，包括如下：

**系统新增：**由管理员直接在系统点击“新增”进行添加，登记来源备注：“系统管理员添加”；

**模板导入：**由管理员在“人事”\-\>“人事信息”\-\>“导入”功能界面使用模板批量导入，登记来源备注：“名单导入”；

![](/media/202606/20260622125228346554.png)

图：名单来源备注

【新增】人员有两种方式：

方式一：点击“新增”后可进入新增人员资料填写页面，此种方式新增的人员，多数信息需要人工填写，或者可能需要额外采购USB摄像头、USB发卡器、USB转串口指纹采集器、USB身份证阅读器等设备，并可能需要进行浏览器相关的设置，因此，人员信息录入过程相对麻烦。

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图：人事信息\-“新增”

方式二：在“门禁”\-“设备管理”\-“门禁设备”模块添加我司的“采集终端”设备后，点击“人事信息”\-“采集设备新增”，可以在平台页面上操作，通过采集终端录入人脸照、IC/ID卡号、指纹等信息（暂不支持录入身份证信息）。

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图：人事信息\-“采集设备新增”

“部门名称”：选择已有的部门进行绑定。

“人员名称”：填写人员姓名。

“手机号”：在同一个企业下，每个手机号应都是唯一的，不能重复。

“性别”：有男、女、未知三种供选择，其中“未知”在系统或者设备端显示也可能会显示为“保密”。

“IC/ID卡号”：输入线下实物卡的卡号信息，支持通过USB发卡器自动录入卡号，填入的卡号不能与其他人员的卡号进行重复；

“工号”：人员如需参与考勤，工号必填，支持字母\+数字，请确保唯一，不可重复。

“个人密码”：密码必须为6位纯数字，可用于门禁端开门，密码不可重复，支持显示/隐藏显示密码字符。

“有效期开始\-有效期结束”：设定该人员的在当前系统下的有效期限，如果过了有效期，那么该人员在门禁及梯控设备端的名单将会被自动注销，将无法通行，请合理设置。

“职务”：可选择“管理配置\>职位配置”中已有的职位进行绑定。

“民族/籍贯/户籍”：根据情况填写对应的信息。

“证件号”：人员的身份证信息，身份证号信息不能进行重复，管理电脑安装有中控智慧、因纳伟盛等品牌的身份证阅读器驱动情况下，支持通过电脑上插入的身份证阅读器，读取录入证件号信息。如在“人事”\-\-\>“管理配置”\-“参数配置”中将“人员身份证”设置为不必填，此栏默认填充“人员编号”信息，如开启了“必填”，则强制要求新增/移动端注册员工时，员工必须填写自己的证件号。

“车牌号”：人员的车牌信息，默认只能填写一个。

【是否允许被访问】：可设置该人员，是否允许被来访人员进行访问，系统默认设置为“允许”。

设置为“允许”：会将人员推送到“访客”子系统内的“授权管理”\-\>“被访人设置权限组”列表内允许访问。访客在输入该人员的手机号后会检索出该人员信息，从而选择进行访问登记；

设置为“不允许”：不会推送到“授权管理”\-\>“被访人设置权限组”列表内，访客在输入该人员的手机号后不会检索出该人员信息，无法进行选择。

“选择摄像头”：谷歌浏览器设置允许调取摄像头权限情况下，此列表可显示电脑接入的USB摄像头列表，用户可选择摄像头后，当镜头前有人时，点击下方的“拍照”按钮拍摄录入人像照片。

“抓拍设备”：此列表显示当前系统已经接入的人脸识别终端设备，当对应的人脸识别终端设备有人脸识别时，用户可选择使用这些人脸识别终端设备远程抓拍录入当前新增名单的人脸照片。此功能适用于现场缺乏USB摄像头，但又需抓拍录入人脸的场合，需要注意的是，人脸识别终端前无人脸存在，不进行抓拍。

“照片”：本系统不强制要求人员必须下发照片，不带照片的人员名单也可下发给门禁/梯控设备终端，上传时照片最大不能超过5MB，系统将自动进行压缩。

“指纹识别”：系统支持通过本地电脑，接入USB指纹采集器，为人员录入指纹。

系统支持三种方式上传人员的头像信息。

**方式一：**本地电脑WEB上传

通过WEB直接上传当前管理电脑存档的照片信息。

**方式二：**连接USB摄像头抓拍

当前管理电脑连接免驱的USB摄像头，人员站在摄像头前，通过照片框下方的“拍照”功能进行抓拍。

![](/media/202606/20260622125229267905.png)

图：USB摄像头拍照界面

注意：USB摄像头抓拍功能必须使用谷歌浏览器，并且须启用谷歌浏览器的相关设置。请使用https://域名访问系统，摄像头建议使用免驱USB摄像头，设置方法参见下文3\.1\.2\.4。

**方式三：**人脸门禁设备抓拍

通过在线的人脸门禁设备，人员站在选定抓拍的人脸设备前，点击“抓拍”功能进行抓拍，抓拍成功后对应的头像信息会上传至系统作为人像照片。

![](/media/202606/20260622125229607122.png)

图：人脸门禁设备抓拍

**方式四：**使用“多功能采集终端”设备拍摄

添加“多功能采集终端”设备后，可以使用人员列表内的“采集设备新增”功能，在界面上点击“拍照”功能采集。

【保存】：保存成功后，可根据部门下发给指定的门禁组，设备门禁组中的设备离线则会下发失败,下发失败的人员可以在同步记录中操作再次下发。

如需使用摄像头抓拍功能，请参照本节的方法对谷歌浏览器进行相关设置，未设置前，将因浏览器安全限制，无法使用摄像头抓拍功能，系统访问将报不安全警告：![](/media/202606/20260622125229844085.png)。

1. 将谷歌浏览器升级至最新版本；
2. 在浏览器地址栏输入chrome://flags/, 并搜索unsafely，在搜出来的以下菜单中，设置为“Enabled”。

![](/media/202606/20260622125230265797.png)

（3）填入需要设置的系统域名地址，并“Relauch”保存，系统请填写需要免除检测的软件部署地址，比如：192\.168\.5\.130:7040。

![](/media/202606/20260622125230549036.png)

（4）按如下步骤找到摄像头有关设置，允许使用摄像头：

![](/media/202606/20260622125230832190.png)

![](/media/202606/20260622125231140086.png)

![](/media/202606/20260622125231560451.png)

（5）或者点击浏览器域名地址所在的地址栏旁的感叹符，在随后出现的窗口中，点击“网站设置”。

![](/media/202606/20260622125231831354.png)

1. 将“摄像头”的权限设置为“允许”，即可正常使用摄像头抓拍功能。

![](/media/202606/20260622125232208364.png)

本系统支持使用USB转串口指纹采集仪设备，采集人员的指纹信息。

（1）使用前，请将指纹采集器接入管理电脑USB口，并安装CH340设备驱动，用户也可使用驱动管理软件安装驱动，如：驱动精灵。驱动完成后，在电脑的“设备管理器”列表应能看到“CH340”设备及其串口号。

![](/media/202606/20260622125232463295.png) ![](/media/202606/20260622125232654590.png)

图：指纹采集仪 图：电脑识别到的驱动及串口号

![](/media/202606/20260622125232862121.png)

（2）确保执行了3\.1\.2\.4\-（1）、（2）、（3）项步骤，信任本系统网站，信任后，浏览器将允许调取串口应用。

![](/media/202606/20260622125233002084.png)

（3）选择默认的波特率，并“打开串口”；

（4）系统上新增/编辑人员信息；

（5）按照右边窗口提示，对某个手指分别录入3次指纹，并合成指纹；

![](/media/202606/20260622125233113271.png)

注意：波特率须选择“57600”；

（6）将合成指纹后，生成的特征数据，点击“发送”，填入“指纹识别”栏；

![](/media/202606/20260622125233213069.png)