7.3.3访客登记

访客到达现场，也可以由管理员在系统直接新增登记访客资料信息，登记完成，自动审核通过资料。

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图：“访客登记”页面

【新增】：点击后可新增访客信息：

【编辑】：可编辑访客信息；

【删除】：删除访客名单及识别通行记录，已下发给门禁及梯控设备端的访客名单将同步删除；

【签离】：删除下发给门禁/梯控设备端的访客名单。

注意：访客当天或第2天再次来访的场景，访客上次来访如未“签离”，当前登记时间如果小于访客原登记的截止时间，将不允许再次登记。

对于新增访客：

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图：访客登记\-访客登记\-新增

“权限组名称”：即访客所在的“访客权限组”，该权限组决定该访客可以下发授权通过哪些门禁/梯控设备，以及允许访问通行入口门禁的次数。

“部门名称”：选择被访人的部门，该部门信息来自于人事子系统。

“被访人”：选择被访人，该被访人信息来自于人事子系统。

“访客姓名”：填写对应的访客姓名。

“手机”：被访人的手机号信息。

“性别”：访客性别信息。

“证件号”：填写访客的身份证号，在安装有中控智慧、因纳伟盛等品牌的身份证阅读器驱动情况下，也支持使用身份证阅读器自动读取证件号信息。

“来访时间起/止”：访客的有效访问时间，如果超过该访问时间，那么该访客在门禁端的通行权限会由门禁端自动清除，使用时，请合理设置访问时间。

“车牌号”：用于登记车牌号信息，当前仅用于标识，不具备实际功能。

“卡号”：填写卡号后，需要在线下将对应卡号的实物卡发放给对应的人员，在对应的刷卡门禁设备上，该人员可通过刷卡进行开门。

“来访理由”：管理员直接登记时，来访理由为必填项，可根据实际情况进行填写。

“携带物品”：填写访客携带的物品信息。

“访客照片”：上传访客的照片信息，提供三种方式：直接本地上传、电脑摄像头拍照、通过人脸门禁设备进行抓拍：

注意：

●请按要求上传照片，文件大小不超过2M，文件格式为bmp、png、jpeg或jpg

●拍照功能,摄像头使用免驱USB摄像头。

【抓拍设备】：可以选择线下相关设备，点击抓拍后即可将人脸门禁设备抓拍到的人员照片信息上传至系统。

【随行人员】：点击"\+"按钮可添加访客随行人员，随行人数上限5人，当前随行人员不支持卡号的填写，访问时，如需使用刷卡功能，请以登记的主访客绑定的卡号通行。

（1）【编辑】：点击后可针对已选访客的相关参数进行修改/调整，仅允许编辑未审核的访客信息。

（2）【审核】：通过立式访客机设备端进行访客自助登记时，都需要进行审核操作，审核通过后才会下发对应的访客名单，具备在门禁设备端临时通行的权限，访客可以认为是一种临时的白名单人员。

（3）【删除】：点击后可删除访客信息，同时该访客原具备的某些设备的门禁通行权限也将失效。

（4）【签离】：针对已审核通过且未到访问结束时间的访客，可以进行手动签离操作，进行签离后，将清除该访客的门禁通行权限。

注意：此处的“签离”，将同时签离访客及其随行来访人员，如只需对随行人员签离，请在“随行人员”页面操作“签离”，建议签离时，填写签离原因备注信息，以便后续追溯。

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在访客子系统上，用户可以看到如下几种类型的“访问状态”：

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图：访问状态

“已审核”：已审核的访客名单，一般会自动下发给在线的门禁及梯控设备成为临时白名单（默认有效期不长）。

“未审核”：由立式访客机直接登记或者邀约登记的访客，需要根据系统访客有关的审核配置模式，由管理员单一审核或者免审通过，访客在系统显示的状态才可显示为“已审核”，否则为“未审核”，未审核的访客不能自动下发给已存在被访人名单的门禁/梯控设备。

“已拒绝”：管理员/被访员工在审核的时候，可以拒绝来访，如管理员/被访员工拒绝了，访客在系统的状态将变为“已拒绝”。

“已到访”：访客审核通过，并且在门禁/梯控端进行了门禁通行/梯控识别，产生了识别记录，上传到系统后，将改变系统端\-“访客登记”内的状态为“已到访”。

“已签离”：完成访问到访，签离后，将显示为“已签离”，“已签离”状态下，门禁/梯控设备端一般已经注销了通行/选层权限。

当前系统提供了三种签离模式：

1. 台式访客机签离

台式访客机端开启了基本设置\-“K20签离功能”，且由大厦前台操作员在访客机端“今日访客”内进行了“签离”，签离将自动删除已下发到门禁/梯控设备端的访客，不允许通行。

备注：对于立式访客机，此功能当前不支持。

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图：台式访客机\-签离页面

1. 系统签离：可以由管理员，直接在本系统“访客登记”页面进行签离，签离后自动注销删除门禁/梯控设备端的访客通行权限。

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图：主访客及随行人员签离

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图：随行人员签离

（3）系统签离：访客经审核通过，但访客从未在门禁端识别通行，访客名单过期后，访客子系统系统端将自动签离，对于已审核但未进行门禁通行的人员，将给出“系统签离”标记。

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图：过期签离记录

当访客过了此前设置的名单有效期后，将提示“访客已过期”，无法进行“审核”或“签离”操作，门禁/梯控设备端检测访客名单过期也将自动删掉访客，禁止通行。