内部人员

**人员管理－人员与组织**

该模块展示系统已录入的人员信息、通行凭证信息、系统账户开通情况及移动终端的关联情况。支持人员信息及通行凭证的新增、编辑、删除、查询等操作，可对人员进行分组、分类管理，为后续的权限分配、信息推送等提供基础数据支撑。

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**菜单功能介绍**

【![](/media/202610/20261026135957032720.png)】：可新建组织，并为组织指定负责人，指定负责人后，与“审批”应用内的“审批表单管理”－“编辑”内设置的通用性流程配合，终端用户发起审批表单审批时，可由负责人逐级审批；

![](/media/202610/20261026135957035000.png)

【![](/media/202610/20261026135957037205.png)】：选定组织后，可编辑组织名称及修改负责人。

【![](/media/202610/20261026135957039798.png)】：选定组织后，可删除组织。

【![](/media/202610/20261026135957041474.png)】：组织较多时，可对下级的某个组织向上挪；

【![](/media/202610/20261026135957043452.png)】：组织较多时，可对下级的某个组织向下挪；

【添加】：平台的管理员，可以手动添加白名单人员，并可为未开通过账户的人员开通“邻好互联”平台账户。如平台已添加了设备，修改后的人员将自动同步下发给“在线”的设备。

【批量添加】：可使用下载的导入模板，为系统批量导入人员及开通“邻好互联”平台账户。

![](/media/202610/20261026135957045349.png)

注意：如导入人员时，未选择为对应人员开通账户，此类人员将仅允许进行门禁通行，不具备：登录平台、被访问，以及授予审批、对讲、接收微信模板消息等功能。

【编辑】：修改人员的用户信息，并可为指定人员开通“邻好互联”平台的账户。如平台已添加了设备，修改后的人员将自动同步下发给“在线”的设备。

【录入通行凭证】：可以查看为白名单人员的通行凭证，也可录入人脸、卡号、个人密码、车牌号等通行凭证，并自动同步下发给设备，对于录入的车辆号，将自动推送到“停车管理”－“车辆管理”模块进行集中管理。人员通行门禁时，须使用已录入的通行凭证才能通行。

注意：系统暂不支持“指纹”凭证的录入。

【删除】：从平台上临时删除该人员，将该人员移入“已删除人员管理”列表内，允许该人员从该列表恢复。同时，将删掉设备端的名单，禁止该人员继续通行，停用该人员账户。

注意：如需彻底删掉某个成员，在这里删除人员后，仍须到“已删除人员管理”列表，再次操作删除该人员。

【更换组织】：可将人员的组织进行变更，例如：张三属于A部门，可以将其从A部门迁移到B部门。

【导出人员】：将团队的人员导出表格，也支持按查询条件进行人员导出。

【启用账户】：可为已开通过平台账户的人员，启用账户，允许在“邻好互联”平台登录账户。

【停用账户】：可停用已开通过账户的人员的账户，禁止登录平台。

【到期人员】：距离名单截止日期1个月内的白名单人员，将显示到该功能列表，允许管理员及时对其进行管理。

【到期人员\-批量延期】：可以对即将到期的人员批量延长名单的有效期，进行了长时间延期的人员，将不再显示到该列表。

【到期人员\-批量删除】：可对即将到期的人员批量删除，删除后的人员移入“已删除人员管理”列表。

【到期人员\-修改】：允许对到期人员及将到期人员，进行延期或转为永久性白名单。

【已删除人员】：可展示系统已临时删除的人员列表。

【已删除人员\-永久删除】：操作后，将在系统内永久删除该人员，且无法恢复，请谨慎操作。

【已删除人员\-恢复】：可对已移入已删除人员列表的人员恢复为白名单人员，同时，恢复其门禁通行权限。

注意：该功能比较适用于人员离职后又再次入职恢复人员资料的操作。

【员工离职】：与“删除”功能类似，但可指定日期离职，离职日期当天的晚上12点，系统自动将该人员移入“已删除人员”列表。

【重置密码】：将已开通员工的登录密码进行强制重置，重置后旧密码失效。

**人员添加来源**

就该人员列表展示的“添加来源”来说，系统支持如下5类终端方式，可录入人员信息及其通行凭证：

| **添加人员入口** | **开通平台账户** | **添加方式** | | | | **功能简述** |
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| 链接邀请 | 团队码邀请 | 模板导入 | 手动添加 |
| 邻好互联平台 | √ | X | √ | √ | √ | 平台可以添加设备、人员、考勤、访客、停车、审批、会议、门禁等系统功能 |
| 邻好互联微信小程序 | X | √ | √ | √ | √ | 微信小程序端的管理助手，可以添加设备、设备配网、人员添加、对讲接听、远程开闸、视频播放、访客邀约等内容 |
| 邻好互联企业微信 | X | X | X | X | √ | 登记人员名单及凭证，审批普通用户创建的访客 |
| APP | √ | X | X | X | √ | 支持手动添加人员时为其开通账户，适配安卓、鸿蒙、IOS等系统 |

**模板批量导入人员要求**

一个典型的人员导入模板如下图所示，编辑模板时，请遵循如下注意事项：

1\.模板内的数据内容，须使用EXCEL表的“文本”格式；

2\.手机号、身份证号、工号、个人密码、卡号、车牌号，请确保唯一、合法。不得出现重复，其中：

手机号：必填项，为重复导入人员资料，对齐人员数据资料及开通平台账户的唯一凭证；

身份证号：可选填，允许模板内容为空；但不为空时，须采用真实有效的证件号；

工号：可选填，允许模板内的内容为空，为空时，由系统自动生成；不为空时，请确保唯一，不能重复，否则将无法校验通过。

3\.组织：可填写组织或者部门名称，如该组织未添加进系统，须提前在系统内创建好；

4\.卡号及车牌号：选填，允许填入4个卡号及5个车牌号，多个卡号或车牌号时，用英文逗号隔开。

5\.有效期：允许为空，表示该名单永久有效，不为空时，表示限制该人员的名单有效期，请按模板要求的格式正确填写，否则无法进行导入。比如：2025\-09\-11，不能填写成2025\-9\-11或2025/09/11。

![](/media/202610/20261026135957056208.png)

**批量导入照片格式要求：**

1\.照片支持“.jpg”“.jpeg”“.png” “.img”等4种编码格式，每张照片须以“手机号\_姓名”或“工号\_姓名”进行命名，分别存入两个不同的文件夹内；

![](/media/202610/20261026135957059841.png)![](/media/202610/20261026135957061660.png)

2\.照片文件夹内，不能存在不符合规则命名的照片，建议最大不要超过1000个照片文件；

3\.对文件夹分别压缩成.zip格式压缩包，压缩包文件大小不能超过200MB；

![](/media/202610/20261026135957063859.png)

**公众号关联**

已使用“邻好互联”小程序的用户，可关注“邻好互联”公众号。关注后，该人员在系统的门禁点通行、考勤申请审批、访客登记，将自动推送的对应消息提醒。如需接收其他类型消息及其他人员的通行消息，用户须前往“团队设置”\-“消息订阅”页面配置。

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注意：系统通过小程序获取用户的微信公众号应用信息，未使用过小程序或已使用了小程序，但未关注过“邻好互联”公众号的用户，系统无法推送微信模板消息。

**人员管理\-人员信息**

人员信息界面可以展示本团队下所有人员的照片预览信息。![](/media/202610/20261026135957068226.png)